法律

Lakuchat 隐私政策

第 3 版 · 自 2026年10月22日 起生效

本译文仅为方便您阅读。如有不一致,以英文版为准。 English

我们是谁。 TF Globe Pte Ltd,新加坡公司,以 Lakuchat 名义经营(“我们”)。UEN 202223582W。地址:10 Mohamed Sultan Road, #02-01, Singapore 238960。

数据保护官(DPO)及隐私联系方式: TF Globe Pte Ltd 数据保护官,privacy@lakuchat.com。本政策中的所有问题和请求均可通过此邮箱联系。

1. 两种角色

  1. 商家和访客(我们是控制者)。 对于访问我们网站的访客以及注册成为商家的人(所有者和员工),由我们决定为何以及如何使用个人数据。
  2. 商家的顾客(我们是处理者)。 当购物者与使用 Lakuchat 的商家的 WhatsApp 或 Instagram 账户聊天时,商家是控制者/数据使用者,我们根据《数据处理条款》代表商家处理数据。商家自己的隐私通知适用于该数据,请求应发送给商家。我们协助商家作出回应。

2. 我们收集什么

来自访客和商家: 姓名、电子邮件、电话、公司名称和国家、登录信息(密码由我们的登录服务商处理)、套餐和计费信息(银行卡信息由 Stripe 处理,我们从不存储)、设备和使用数据(访问的页面、使用的功能、错误)、与我们支持团队的消息、同意记录以及候补名单表单。

代表商家(其顾客的数据): 电话号码或渠道 ID 和个人资料名称、消息和附件、送货信息(姓名、地址、电话)、订单和付款状态、二维码转账的付款截图,以及顾客选择发送的其他任何内容。我们不希望收到敏感数据(健康、身份证号码、银行卡号)。请勿在聊天中发送。

不收集: 我们不接收顾客的支付卡号;由支付服务商处理。

数据来源: 来自您注册、使用仪表板或联系我们时提供的信息;来自您使用我们网站和服务时自动产生的数据(设备和使用数据);来自您的 Stripe 计费记录;对于顾客的聊天,则来自顾客通过 WhatsApp 或 Instagram 发送的内容以及商家(商品目录、订单)。

您必须提供吗? 创建和运行账户需要账户和计费信息;没有这些信息我们无法提供服务。同意营销邮件和分析类 Cookie 是可选的,不影响服务。向商家发消息的顾客自行选择发送的内容;商家可能需要送货信息来履行订单。

3. 我们为何使用数据及法律依据

目的数据依据
提供服务:回复、购物车、订单、收据、仪表板商家和顾客数据与商家的合同;依商家指示(顾客数据)
账户、计费、税务商家数据合同;法律义务
安全、防欺诈和防滥用、审计日志两者合法利益;法律义务
检测色情内容、儿童虐待材料、非法商品和诈骗:对文本和图片的自动检查,仅对被标记的项目进行人工审核商家内容、顾客消息和图片合法利益;法律义务;保护他人免受伤害
支持,包括员工查看账户两者商家的明确许可(可在“设置”中撤回);为防滥用和安全的合法利益
改进和衡量服务(去标识化或汇总)使用数据合法利益
关于 Lakuchat 的营销邮件商家和候补名单联系人同意(您可随时退订)
网站分析访客数据在需要时取得同意;合法利益

凡法律(例如印度尼西亚《个人数据保护法》或马来西亚 PDPA)要求同意的,我们会征求同意,您也可以撤回。

4. 人工智能

消息由我们的子处理者运营的 AI 语言模型处理,以撰写回复。AI 回答使用商家的商品目录和规则。聊天开始时会告知顾客他们正在与 AI 助手交谈,并可要求转接真人。我们不使用顾客的聊天内容训练 AI 模型。我们的 AI 服务商在其付费服务条款下处理这些内容,根据该条款,服务商不会使用内容来改进其产品或训练其模型;它可能在有限时间内保留提示词和回复,仅用于检测和防止滥用,并可能在其运营所在的任何国家处理或缓存这些内容。AI 可能出错;商家须对以其名义所说的内容负责。

5. 我们员工的支持访问

经商家在注册时给予的许可(可在“设置”中撤回),经授权的员工可以查看商家账户以提供支持。访问默认为只读、有时间限制,除非必要否则隐藏电话号码和地址,绝不显示支付凭证或密码,并记录商家可见的原因。为制止滥用、欺诈或安全事件,或遵守法律,我们也可能在未经许可的情况下访问账户。

6. 我们与谁共享数据

  • 子处理者,协助我们运营服务:托管和数据库(Supabase、Render、Vercel)、AI 模型服务商(Google Gemini)、消息渠道(Meta WhatsApp Business Platform 和 Instagram)、电子邮件(Resend)、错误监控(Sentry)、计费(Stripe)、分析(Google Analytics,仅限网站)、图片安全检查(Google Cloud Vision)。当前名单及所在地见《数据处理条款》,更新时会通知。
  • 商家(其顾客的聊天和订单)。
  • 商家的支付服务商和送货合作伙伴,仅限商家的设置范围。
  • 主管机关、Meta 和支付服务商,在法律或其政策要求或允许时(例如举报非法内容),以及顾问,并受保密约束。
  • 买方或继承方,如果我们的业务被出售,并受同等保护。

我们不出售个人数据。

7. 数据存储地点和跨境传输

我们的主要系统位于新加坡。部分服务商在其他国家处理数据(例如 Meta、AI 服务商、电子邮件和监控服务)。当数据离开其收集所在国家时,我们依赖该国法律允许的机制,例如合同保障、充分性或同等保护评估、认证,或在需要时取得同意。如需详情请联系我们。

8. 我们保留数据多久

  • 聊天消息:12 个月,如商家选择则更短。
  • 付款截图:90 天。
  • 原始 webhook 记录:处理后 7 天。
  • 订单和计费记录:按税务和会计法律要求的期限(我们保留新加坡公司的会计和税务记录 5 年;马来西亚商家自行按马来西亚法律要求的期限保留订单记录)。
  • 账户数据:账户有效期间及终止后最长 60 天,然后删除或匿名化。
  • 备份:按正常周期到期(最长 35 天)。
  • 安全和审计日志:12 个月。
  • 安全标记和审核决定:12 个月(如因法律案件或向主管机关报告需要,则更长)。
  • 营销同意记录:只要同意仍适用。

9. 您的权利

根据您所在地(马来西亚 PDPA、印度尼西亚《个人数据保护法》、新加坡 PDPA),您可以要求:访问您的数据、更正、删除、撤回同意、限制或反对处理、获取副本或将其转移给另一控制者(数据可携带),以及投诉。对于商家账户数据,请联系 privacy@lakuchat.com;我们力求在 14 天内回复,且最迟在 21 天内回复,或在法律规定的更短期限内回复(如法律允许延期,我们会告知您)。对于您与商家的聊天,请联系商家,由其负责;如果您联系我们,我们会转交并提供协助。回复 STOP 可退出营销或主动消息。

投诉: 您也可以向数据保护主管机关投诉:马来西亚为个人数据保护专员;新加坡为个人数据保护委员会(PDPC);印度尼西亚为个人数据保护机构(正根据第 27/2022 号法律设立)或通信和数字部。

10. 安全

我们采用传输加密和敏感字段的静态加密、商家之间的严格隔离、员工多因素登录、最小权限访问、日志记录、备份和测试。没有任何系统是绝对安全的。如果数据泄露影响到您,我们会及时(在获知后 48 小时内)通知相关商家,并且在我们是控制者时,按法律要求通知您和主管机关。

11. 儿童

本服务面向企业。我们不会故意收集儿童的数据。商家不得以儿童为目标,也不得在没有合法同意的情况下收集其数据。如果您认为收集了儿童的数据,请联系我们。

我们的网站使用 Cookie 和类似工具实现必要功能,并在需要时经同意用于分析(Google Analytics)。我们不使用它们跨网站识别个人。您可以通过浏览器和 Cookie 横幅控制 Cookie。

13. 变更

我们会发布带有新日期的更新;对于重大变更,会至少提前 30 天通过电子邮件或仪表板通知商家。

14. 各地说明

  • 马来西亚: 本通知同时提供马来文版本。上述内容已反映强制数据泄露通报、DPO 和数据可携带规则(2025 年)。
  • 印度尼西亚: 我们目前不接收印度尼西亚的商家。在接收之前,我们将发布印尼文版本,遵守《个人数据保护法》实施条例(GR 33/2026),并登记为私营电子系统运营者(PSE)。
  • 新加坡: 我们已任命 DPO 并公布上述联系方式。